BLOG

Prijava gostov: vse kaj morate vedeti

Ne glede na to, ali upravljate majhen apartma ali velik hotel, je pravilnik o prijavi in odjavi gostov enak za vse. Po slovenski zakonodaji morate vsakega gosta prijaviti preko Ajpesove aplikacije eTurizem v roku 12 ur od prihoda in voditi knjigo gostov. Ta postopek zahteva natančnost in čas, kar je še posebej zahtevno med sezono, ko je največ dela z gosti.

Izzivi ročnega vnosa podatkov

Med sezono, ko je obremenitev največja, je enostavno mogoče, da se kaj spregleda. Podatki v eTurizem aplikaciji se pobrišejo 32 dni po odhodu gosta, kar pomeni, da lahko v naglici marsikaj uide izpod nadzora. Natančnost pri vnosu podatkov je ključna, saj napake lahko povzročijo dodatno delo in skrbi.

Kako lahko poenostavite prijavo gostov?

Naša rešitev za prijavo gostov s skeniranjem dokumentov ponuja učinkovit način za avtomatizacijo tega procesa. Aplikacija omogoča enostavno in hitro skeniranje osebnih dokumentov ter samodejni prenos podatkov v eTurizem aplikacijo. Vse, kar potrebujete, je pametni telefon.

Ključne funkcije aplikacije

  1. Skeniranje dokumentov: Prejeto osebno izkaznico ali potni list preprosto postavite pod kamero telefona in zaženete funkcijo skeniranja. Osebni podatki, potrebni za prijavo gostov, se samodejno optično preberejo in prenesejo v eTurizem aplikacijo.
  2. Ročni vnos podatkov: Če gost pride z dokumentom, ki ga ni mogoče skenirati, lahko podatke vseeno ročno vnesete v sistem.
  3. Vodenje knjige gostov: Knjiga gostov se samodejno vodi v ozadju, kar vam omogoča, da se osredotočite na goste, namesto na papirje.
  4. Pregled razpoložljivosti: Aplikacija nudi hiter pregled razpoložljivosti in možnost zapiranja ter odpiranja terminov. Vse imate na dosegu roke, kadarkoli in kjerkoli.
  5. Mesečna poročila: S celostnim sistemom Bentral se samodejno generirajo mesečna poročila, kar vam prihrani še eno skrb glede papirologije. Optimizirajte čas z avtomatskimi mesečnimi poročili.

Prednosti uporabe naše aplikacije

  • Prihranek časa: Avtomatizacija procesa prijave gostov vam omogoča, da se posvetite pomembnejšim nalogam in izboljšate izkušnjo gostov.
  • Brez papirja: Digitalna evidenca gostov zmanjšuje potrebo po tiskanju in shranjevanju papirnatih dokumentov.
  • Natančnost: Samodejno skeniranje zmanjšuje tveganje za napake pri vnosu podatkov.
  • Varnost: Vaši podatki in podatki vaših gostov so zaščiteni z naprednimi varnostnimi ukrepi.
  • Dostopnost: Aplikacija je vedno dostopna na vašem pametnem telefonu, kar pomeni, da lahko podatke vnašate kjerkoli in kadarkoli.
  • Brez skrbi: Sistem je zasnovan v skladu s slovensko zakonodajo, kar vam prihrani skrb glede skladnosti z zakonodajo in papirologijo.

S to mobilno aplikacijo bo prijava gostov postala hitra, enostavna in brez napak.

Za več informacij in pomoč pri začetku uporabe nas kontaktirajte na: 031/551-448 ali podpora@channel-manager.si